プライバシーポリシー

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情報セキュリティ基本方針

株式会社ニッポンジーン（以下、当社）は、当社内にある情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、当社の利害関係者ならびに社会の信頼に応えるべく、以下の方針に基づき全社で情報セキュリティに取り組みます。

1. 経営者の責任

・当社は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。

2. 社内体制の整備

・当社は、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、自社で取り扱う全ての情報資産を洗い出し、リスク評価を行い、機密性、完全性、可用性が損なわれないための必要な安全管理策を講じます。

3. 従業員の取組み

・当社の従業員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。

4. 法令及び契約上の要求事項の遵守

・当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、利害関係者の期待に応えます。

5. 違反及び事故への対応

・当社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。

6. 継続的改善

・当社は、この情報セキュリティ方針が実行されるために必要なマネジメントシステムを組織内で運用し、継続的改善に努めます。

以上

制定日:2021年5月17日

株式会社ニッポンジーン
代表取締役社長　米田篤史

個人情報保護方針

当社は、個人情報の重要性を深く認識し、個人情報保護法及び関連法規を遵守するとともに、個人情報保護方針を以下のとおり定め、当社の全ての従業員に周知徹底を図り、個人情報の適切な管理および保護に努めてまいります。

1　個人情報の取得について

・当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

2　個人情報の利用について

・当社は、個人情報を、あらかじめ通知または公表した利用目的の範囲内で利用します。
・当社は、個人データの取扱いを委託する場合には、個人データの安全管理が図られるよう、委託先を厳正に調査・選定し、必要かつ適正な監督を行います。

3　個人データの管理について

・当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの正確性を保ち、これを安全に管理します。
・当社は、個人データ(当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含む)の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する合理的な情報セキュリティ対策を講じます。

4　保有個人データの開示等について

・当社は、本人より、自己の保有個人データについて、開示・訂正・利用停止等の求めがある場合には、法令に従い、遅滞なく対応します。

5　個人情報保護管理体制について

・当社は、個人情報を適正に保護し取扱うため個人情報保護管理体制を運用し、継続的な見直し及び改善を行ないます。
・当社は、従業員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての教育・研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

以上

制定日：2017年5月29日
最終改定日：2024年4月1日

株式会社ニッポンジーン
代表取締役社長　米田篤史

個人情報の取り扱いについて

1. 当社が取得・保有する個人情報とその利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的および当社の保有個人データの利用目的は、以下のとおりです。

(1) 当社顧客に関する個人情報

・当社商品・サービスの提供、ご案内
・学術情報、技術情報の提供、収集
・製品の品質・安全性・有効性および適正使用に関する情報の提供、収集
・展示会、セミナー、講習会等のご案内
・新たな商品開発のための調査研究
・研究者のためのインターネット・サイトの会員認証および会員への連絡

(2) 当社にお問合わせいただいた方に関する個人情報

・窓口へのご相談、ご依頼等の内容の検討、調査及び対応
・官公庁への届出・報告

(3) 当社取引先の方に関する個人情報

・取引の準備、履行、契約の管理
・官公庁への届出・報告

(4) 採用応募者に関する個人情報

・会社説明会等のご案内、採用選考結果の管理
・採用選考結果、採用選考スケジュールのご連絡

(5) 役員・従業員（退職者を含む）およびそのご家族に関する個人情報

・勤務、給与の支払い、人事、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生などの管理
・官公庁への届出・報告

2. 個人情報の共同利用について

弊社は、ご提供いただきましたお客様の個人情報を以下のとおり共同利用する場合があります。

(1) 共同利用される個人情報の項目

お名前、会社（学校）名、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容など

(2) 共同して利用する者の範囲

株式会社ニッポンジーンマテリアル

(3) 共同して利用する者の利用目的

「1. 当社が取得・保有する個人情報とその利用目的」と同じ

(4) 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者

株式会社ニッポンジーン

3. 開示等の求めに応じる手続き

当社が保有している個人情報について、開示等のご請求のお申し出があった場合は、お申し出された方がご本人あるいは正式な代理人として認められる方であることを確認させていただいた上で、合理的な期間と範囲内で対応をさせていただきます。個人情報に関する開示等の手続きにつきましては、当Webサイト内「お問い合わせ」ページよりご連絡ください。

＜組織情報＞

株式会社ニッポンジーン
代表取締役社長　米田篤史
〒101-0054
東京都千代田区神田錦町一丁目5番地　金剛錦町ビル

＜本人確認書類について＞

本人確認のため次のいずれかの書類をご郵送ください。

・ご本人が請求する場合
　運転免許証、パスポート、住民票等の本人確認ができるものの写し
・代理人が請求する場合
　上記に加え、法定代理権があることを確認する書類
＊本籍地、マイナンバーが記載されている場合には、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。当社受領時に塗りつぶされていない場合は、当社にて塗りつぶすことにより取得していないものとさせていただきます。

＜手数料について＞

利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として５００円（消費税別）を徴収させていただきます。各請求書を当社へ郵送する際に、手数料５００円（消費税別）の郵便為替をご同封ください。連絡後、１０日を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

4. 第三者への開示・提供

当社は個人情報を、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、第三者に提供することはありません。

5. 業務委託

当社は個人情報を、業務委託する場合、厳正な調査を行った上、委託先を決定し、秘密の保持に適正な監督を行います。

6. 安全管理のために講じている措置

個人情報の取扱いにあたっては、情報セキュリティ規程（個人情報の取扱いについて含む）を策定し、個人情報保護管理体制のもと、次のとおり安全管理措置を適切に行い、継続的な見直し及び改善を行っています。

・組織的安全管理措置　取扱責任者、担当者の限定、役割分担の明確化、報告連絡体制等
・人的安全管理措置　全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約等
・物理的安全管理措置　取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄等
・技術的安全管理措置　アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止等

7. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ

お手紙の場合

〒930-0982 富山県富山市荒川一丁目1番25号
株式会社ニッポンジーン　総務部　個人情報相談窓口

メールフォームの場合

当Webサイト内「お問い合わせ」ページよりご連絡ください。

なお、直接ご来社いただいてのお問い合わせはお受けいたしかねますので、ご了承くださいますようお願い申しあげます。

以上

最終改定日：2022年4月25日

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